Контроль исполнения условий договора

В результате развития бизнеса, предприятие становиться масштабнее. Чем масштабнее оно становиться, тем сложнее организовать контроль за исполнением условий договора. Контроль исполнения договора - один из основных этапов взаимодействия с контрагентом.

Заключая договор, Стороны, как правило, рассчитывают на выполнение его условия в полном объеме и в установленный срок. Рассчитывая на долгое и эффективное сотрудничество, компания может скорректировать под условия договора свои бизнес-процессы, закупить дорогостоящее оборудование, привлечь заемное финансирование.

Сегодня неисполнение условий договора может как носить умышленный характер, то есть в действиях контрагента есть умысел на завладение денежными средствами, так и быть вызвано объективными факторами, связанными, например, с санкционным давлением и разрывом логистических цепочек. И хотя в первом случае деяние строго называется в соответствии с законодательством, а во втором – находится в сфере поддерживающих экономику страны мер, в обоих случаях обеспечить реальную защиту своих интересов можно только в суде. Претензионная переписка может длится месяцы, а судебные разбирательства – годы. И даже получив решение суда в свою пользу, его исполнение не гарантировано.

Во время осуществления контроля можно:

-      Выявить целесообразность заключенных сделок;

-      Выявить надежность выбранного контрагента;

-      Создать базу важных документов, которые могут быть использованы в качестве доказательств или источника соответствующих данных.

В отсутствие контроля за исполнением договора могут возникнуть определенные проблемы:

-      Включением в договор невыгодных положений;

-      Контрагент может оказаться ненадежным;

-      Лишняя финансовой нагрузкой на предприятие, ввиду ненадежности или недобросовестности контрагента и пр.

Контроль исполнения условий договора предполагает реализацию риск-ориентированного подхода, направленного на минимизацию финансовых рисков и потерь при (не)умышленном неисполнении контракта. Гарантией Вашей безопасности на первом этапе должны стать детализация, корреспондирующие между собой транспортные и сопроводительные документов, а также первичные учетные документы. Перед подписанием проектной документации важно определить содержание основных требований и перечня работ, определить вопросы ввоза товаров, сервисных работ и пр.

Далее – за дело возьмутся эксперты альянса «Дежурный по бизнесу», которые возьмут на контроль фактическое исполнение условий договора и нивелируют коммерческие риски.