«Обязательное использование машиночитаемой доверенности становится обязательным», - эксперт «Дежурного по бизнесу» Юлия Тубанова

С 1 сентября сотрудники государственных и коммерческих организаций будут обязаны  использовать машиночитаемые доверенности (МЧТ). Об этом напоминает Юлия Тубанова, эксперт «Дежурного по бизнесу», полковник Таможенной службы в отставке.  Сотрудники  должны будут  использовать квалифицированные электронные подписи, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами, список которых приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

«Эалектронные подписи прежнего стандарта, содержащие сведения юридического лица в электронной подписи сотрудника компании, действуют  до 31 августа 2024 года включительно. Получение сотрудником  усиленной квалифицированной подписи необходимо  до 1 сентября, до этой же даты руководители компании должны создать и подписать электронной подписью, полученной в ФНС России, машиночитаемые доверенности», – отметила Юлия Тубанова.

Она добавила, что в каждой доверенности, оформленной по формам «002» или «003» указывается перечень полномочий, совершение которых доверяется сотруднику, а также указывается возможность или невозможность передоверия (которые также осуществляются через создание машиночитаемой доверенности).

Таким образом, для обеспечения возможности заверения документов, подписания и обмена ими с контрагентами, с государственными контролирующими органами –  необходимо  до 1 сентября 2024 года сделать следующее:

• Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись физического  лица;
• Руководителю компании – оформить и подписать МЧД, которая дает право подписывать документы от имени компании и разместить доверенность в специальном хранилище;
• Организовать обучение сотрудников правилам работы с усиленной квалифицированной подписью и МЧД.
• Проверить наличие на рабочих местах лицензионных программ криптопровайдеров (КриптоПро, VipNet).

Нововведение опирается на пункты 2.4-2.7 статьи 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об электронной подписи" и статью 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 27.12.2019 N 476-ФЗ.